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プライバシーポリシー

株式会社ドルーグは、事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針1

個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

方針2

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

方針3

個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

方針4

個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

方針5

個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

方針6

個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

方針7

個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
株式会社ドルーグ
代表取締役 大杉泰広

(附則)
2010年4月1日制定・施行

ドルーグは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、を遵守し、これを取扱います。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、顔写真その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

ドルーグは、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
弊社における個人情報の利用目的は下記の通りです。
個人情報の種類 利用目的
各種窓口業務(電子メール等による資料請求・意見・問い合わせ)に関連して取得する情報
(1)問合せ等に対する回答、資料送付など。
(2)弊社とお客様間の契約の履行
お取引先様(担当者)の情報 業務素交及び契約に伴う連絡・諸手続き
他社運営のインターネット通販モールを経由して取得するお客様の情報
(1)弊社からの商品発送や業務連絡・本人確認
(2)弊社の広報活動(メールマガジンの配信や、カタログ・チラシなどの配送)
受託業務に関する情報 弊社インターネット広告事業における受託業務を遂行するため
採用応募者の情報 採用選考(面接の連絡・採用の判定・採用結果の通知、その他業務上必要な連絡)

個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

原則として個人情報取得時に必要となる項目については「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の第三者への提供

ドルーグは、原則として、ユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D.裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
G. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合
H. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

免責事項

個人情報取扱いに関する免責事項については、個人情報取得時に明示した個人情報保護方針または利用規約等を参照ください。個人情報取得時に明示した免責事項に該当する場合、ドルーグは何らの責任を負いません。

顧客企業・団体等から預託される個人情報について

ドルーグは、顧客企業・団体等のホームページ運用管理サービス等の提供に伴い、個人情報を預託される場合があります。預託された個人情報については、預託目的の範囲で利用します。

個人情報処理の外部委託

ドルーグは、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについてはドルーグが責任を負います。

個人情報の正確性

ドルーグは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。

機微な個人情報の取得制限

ドルーグは、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、ユーザーが自ら提供した場合は、この限りではありません。

A. 思想、信条及び宗教に関する事項
B. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E. 保健医療及び性生活

個人情報の管理について

ドルーグは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下のような措置を講じています。

組織的安全管理措置
個人情報保護のための組織体制の整備
個人情報保護を定めた規程等の整備と規程等に従った運用 等

人的安全管理措置
全従業者に対する個人情報保護に関する教育 等

物理的安全管理措置
入室管理の実施
機器・装置等の物理的な保護 等

技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御
個人情報を取り扱うシステムの監視 等

本人確認について

ドルーグは、個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレスなど)により、本人であることを確認します。 本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、ドルーグは責任を負いません。

個人情報管理についてのお問合せ先

ドルーグは、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正・削除もしくは利用停止、または、弊社に対する苦情・相談等の問合せ、などを希望される場合、弊社の定める開示規定に則り、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲内)において速やかに対応します。こちらもしくは下記よりお問い合わせください。

【お問い合わせ先】
担当者:PMS管理責任者
住所 :〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-30-5 いずみ日本橋ビル2F
電話 :03-6667-0422

個人情報保護方針の変更について

ドルーグは、法令等で定めがある場合を除き、個人情報保護方針を随時変更することができるものとします。

株式会社ドルーグ
代表取締役 大杉泰広

(附則)
2010年4月1日制定・施行

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